Специалист по документообороту( Аврора Логистика )

05 Августа 2025

Аврора Логистика

Город:

Ханты-Мансийск

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Аврора Логистика"

АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.

Мы ищем в нашу дружную и высококлассную команду системного администратора.

Основная цель данной должности: организация эффективного документооборота и контроля исполнительской дисциплины в компании.

Чем предстоит заниматься:

Организовывать работу документооборота организации.
Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
Осуществлять методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях организации, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению.
Осуществлять контроль сроков исполнения документов.
Разрабатывать номенклатуры дел.
Вести компьютерную базу (картотеку) документов.
Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы.
Создавать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой.

Наши ожидания:

Высшее образование и/или не ниже среднего-специального.
Опыт работы более 3 лет в аналогичной должности, либо в транспортной, речной логистике.
Опыт работы в нефтяной и газовой промышленности, либо на их объектах приветствуется.
Организованность и умение работы с множеством информации.
Навыки коммуникации и гибкость в общении с клиентами, перевозчиками и другими участниками логистического процесса.

Мы предлагаем: