Начальник административно-хозяйственного отдела( ТФОМС Югры )

от 95 000 до 102 000 руб.

Компания "ТФОМС Югры"

• 1. Организует работу отдела и несет персональную ответственность за достижение возложенных на отдел задач и выполнение установленных функций.
  2. Осуществляет контроль за выполнением работниками своих должностных обязанностей.
  3. Разрабатывает положение об отделе, должностные инструкции, организует разработку проектов локальных нормативных актов и регламентирующих документов по функциональным направлениям деятельности.
  4. Вносит предложения по подбору и расстановке работников отдела, повышению квалификации, командированию работников отдела.
  5. Обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
  6. Вносит предложения по материальному и моральному стимулированию работников, применению мер взыскания.
  7. Составляет график отпусков с учетом необходимости обеспечить бесперебойную работу структурного подразделения, предложений работников и их семейного положения, а также, при необходимости, вносит предложения об изменении режима рабочего времени.
  8. Обеспечивает контроль и взаимодействие с контрагентами по исполнению контрактов, договоров и соглашений, заключенных по функциональным направлениям деятельности отдела.
  9. Контролирует и обеспечивает надлежащее ведение и оформление номенклатуры дел отдела, хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой и инструкцией по делопроизводству.
  10. Осуществляет постановку целей и задач работникам отдела по функциональным направлениям деятельности.
  11. Организует обеспечение структурных подразделений ТФОМС Югры канцелярскими принадлежностями, оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами и инвентарем.
  12. Обеспечивает оформление документов (заявки, технические задания, описание характеристик, информацию для определения начальной (максимальной) цены и др.), необходимых для заключения государственных контрактов (договоров) на приобретение оборудования, мебели, хозяйственных товаров, прочих материальных ценностей, оказание услуг и выполнение работ, обеспечивающих потребности ТФОМС Югры.
  13. Осуществляет контроль за своевременностью и соблюдением условий государственных контрактов (договоров) поставки товаров, оказания услуг и выполнения работ, обеспечивает приемку товарно-материальных ценностей, оказанных услуг, выполненных работ самостоятельно или контролирует выполнение этой функции сотрудниками отдела. Немедленно информирует начальника Управления делами ТФОМС Югры (в случае его отсутствия заместителя директора или директора) о нарушениях контрагентами сроков и иных условий государственных контрактов (договоров).
  14. Организует ведение учета движения, выбытия товарно-материальных ценностей и составление установленной отчетности. Заключает договор о полной материальной ответственности. В период отсутствия материально-ответственного лица принимает на ответственное хранение товарно-материальные ценности.
  15. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
  16. Организует сбор, хранение, вывоз и утилизацию списанных товарно-материальных ценностей.
  17. Организует процессы устройства рабочего пространства, содержание зданий и помещений в надлежащем санитарно-гигиеническом состоянии, сбор, хранение, вывоз и утилизацию твердых бытовых отходов, соблюдение требований по обращению с отходами.
  18. Участвует в разработке планов по созданию интерьера в помещениях дирекции ТФОМС Югры.
  19. Формирует текущие и перспективные планы по реконструкции, капитальному и текущему ремонту зданий и помещений, осуществляет выявление дефектов и их надлежащее оформление. Организует проведение реконструкции, капитального и текущего ремонта зданий и помещений, контролирует выполнение работ.
  20. Организует эксплуатацию, техническое обслуживание и контроль за работой систем и оборудования, обеспечивающих освещение, отопление, водоснабжение и прием сточных вод, кондиционирование и вентиляцию административно-хозяйственных зданий и помещений. Взаимодействует с представителями снабжающих и обслуживающих организаций.
  21. Формирует текущие и перспективные планы реконструкции, капитального и текущего ремонта, указанных систем и оборудования. Организует проведение реконструкции, капитального и текущего ремонта и контролирует выполнение работ.
  22. Организует охрану, безопасность и пропускной режим в зданиях и помещениях дирекции ТФОМС Югры.
  23. Организует проведение работ по благоустройству, уборке прилегающей территории, озеленению и уходу за зелеными насаждениями, оформлению фасадов здания дирекции ТФОМС Югры.
  24. Обеспечивает дирекцию ТФОМС Югры автотранспортом: организует приобретение, регистрацию, технический осмотр, страхование, своевременное техническое обслуживание и ремонт. Контролирует рациональность использования запасных частей и технических жидкостей.
  25. Организует контроль за эксплуатацией автотранспорта дирекции ТФОМС Югры в соответствии с требованиями по обеспечению безопасности дорожного движения, наличием необходимой квалификации работников для выполнения функций.
  26. Контролирует ведение учета и документооборота работы автотранспорта дирекции ТФОМС Югры в установленном порядке.
  27. Организует процесс проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию.
  28. Организует процесс проведения предрейсового медицинского осмотра водителей, а также регулярных медицинских осмотров и освидетельствований.
  29. Принимает участие в составлении бюджетной сметы ТФОМС Югры в части расходов на приобретение, содержание и ремонт зданий, помещений, прилегающей территории, автотранспорта, систем и оборудования, товарно-материальных ценностей, планирует иные расходы, необходимые для осуществления деятельности отдела.
  30. Обеспечивает своевременное исполнение плана-графика закупок по функциональному направлению деятельности, подготовку служебных записок, технических заданий, контролирует их соответствие потребностям ТФОМС Югры.
  31. Обеспечивает рациональное и целевое использование ресурсов, выделенных на материально-техническое обеспечение.
  32. Организует материально-техническое, транспортное, хозяйственное обеспечение и обслуживание совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых дирекцией ТФОМС Югры.
  33. Организует встречи, расселение и необходимое обслуживание лиц, прибывших в служебные командировки в дирекцию ТФОМС Югры.
  34. Обеспечивает оснащение соответствующей государственной символикой здания и помещения дирекции ТФОМС Югры.
  35. Осуществляет практическую помощь филиалам ТФОМС Югры по вопросам хозяйственного, материально-технического, транспортного и социально-бытового обеспечения их деятельности, содержания зданий и помещений филиалов в надлежащем состоянии, охраны труда, пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.
  36. Осуществляет контроль соблюдения норм охраны труда и пожарной безопасности работниками ТФОМС Югры при проведении работ.
  37. Осуществляет руководство и контроль соблюдения противопожарных норм в зданиях и помещениях ТФОМС Югры, содержания в исправном состоянии пожарного инвентаря, систем пожарно-охранной сигнализации, проведения противопожарного инструктажа в установленном порядке.
  38. Организует соблюдение требований по обеспечению гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, мероприятия в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
  39. Осуществляет контроль проведения учебных мероприятий по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям с работниками ТФОМС Югры, проведения установленных инструктажей, учений и тренировок по гражданской обороне.
  40. Осуществляет руководство и контроль выполнения обязанностей ТФОМС Югры по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленных законодательством Российской Федерации.
  41. Руководит организацией, разработкой и контролем функционирования системы управления охраной труда ТФОМС Югры.
  42. Обеспечивает организацию и контроль расследования, оформления (рассмотрения), учета микроповреждений (микротравм), несчастных случаев при исполнении должностных обязанностей работниками ТФОМС Югры.
  43. Контролирует своевременное назначение лица, ответственного за обеспечение охраны труда, пожарной безопасности, решение задач в области гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций, прохождение им необходимого обучения, если это является условием для выполнения трудовых функций.
  44. Взаимодействует с надзорными и контролирующими органами по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций, экологической безопасности, безопасности дорожного движения.

• высшее профессиональное образование и стаж работы в области материально-технического обеспечения не менее трех лет.

• полная занятость.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя