Главный специалист административно-хозяйственного отдела

Осуществляет обеспечение структурных подразделений дирекции ТФОМС Югры канцелярскими принадлежностями, оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами и инвентарем. Принимает участие в оформлении документов (заявки, технические задания, описание характеристик, информация для определения начальной (максимальной) цены и др.), необходимых для заключения государственных контрактов (договоров) на приобретение оборудования, мебели, хозяйственных товаров, прочих материальных ценностей. Организует погрузочно-разгрузочные работы с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности. Осуществляет приемку товарно-материальных ценностей, проверяет их соответствие сопроводительным документам. Немедленно информирует начальника административно- хозяйственного отдела о выявленье при приемке недостатках товара и иных нарушениях условий государственных контрактов (договоров) поставки. Обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, предотвращающих их порчу и потерю. Немедленно информирует начальника административно-хозяйственного отдела о фактах порчи и утраты товарно- материальных ценностей. Осуществляет складирование и обеспечивает соблюдение порядка в помещениях, предназначенных для хранения товарно- материальных ценностей. Осуществляет учет движения товарно-материальных ценностей и составление установленной отчетности. Участвует в проведении инвентаризации товарно- материальных ценностей. Организует сбор, хранение, вывоз и утилизацию списанных товарно-материальных ценностей. Организует сбор, хранение, вывоз и утилизацию твердых бытовых отходов. Участвует в составлении текущих и перспективных планов по реконструкции, капитальному и текущему ремонту зданий и помещений, в выявлении дефектов и их надлежащем оформлении. Принимает участие в организации и проведении ремонта зданий и посещений, в осуществлении контроля за волнением ремонтных работ. Следит за наличием и исправностью пожарного инвентарь. Принимает участие в осуществлении контроля за работой систем и оборудования, обеспечивающих освещение, отопление, водоснабжение и прием сточных вод, кондиционирование и вентиляцию административно-хозяйственных зданий и помещений дирекции ТФОМС Югры. Вносит предложения в текущие и перспективные планы реконструкции, капитального и ткущего ремонта указанных систем и оборудования. Снимает показания прибора учета водоснабжения и подает данные в организацию осуществляющую поставку холодной воды. Контролирует съём и своевременную подачу показаний приборов учета организациями, осуществляющими обслуживание систем и оборудования, обеспечивающих освещение, отопление. Принимает участие в проведении работ по оформлению фасадов здания дирекции ТФОМС Югры. Осуществляет материально-техническое и хозяйственное обеспечение совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых в дирекции ТФОМС Югры. Оснащает соответствующей государственной символикой здания и помещения дирекции ТФОМС Югры. При получении под отчет наличных денежных средств, для оплаты товарно- материальных ценностей, обеспечивает их целевое использование, составление отчетности в установленные сроки и порядке. Информирует начальника административно-хозяйственного отдела о волнении текущих обязанностей и иных вопросах, возникающих в работе. Выполняет другие функции в соответствии с поручениями начальника административно-хозяйственного отдела, в рамках своей компетенции.