Делопроизводитель

14 Января 2025

от 50 000 руб.

Югра, Телерадиокомпания

Город:

Ханты-Мансийск

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Югра, Телерадиокомпания"

Обязанности:

Систематизация документации: от входящей корреспонденции до корпоративных отчётов, все документы требуют аккуратной регистрации, каталогизации и хранения.
Контроль сроков;
Коммуникативные навыки;
Работа в Delo;
Редактирование документов;
Поддержка совещаний и мероприятий;
Взаимодействия с другими отделами;
Контроль поручений руководителя;
Обработка информационных запросов;
Подготовка документов к архивному хранению.

Требования:

Правила речевого этикета.
Этику делового общения.
Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
Структуру компании, руководство подразделений и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами.
Схемы документооборота.
Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации.
Типовые сроки исполнения документов.
Принципы работы со сроковой картотекой.
Назначение и технологию текущего и предупредительного контроля.
Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.
Правила документационного обеспечения деятельности организации.
Виды документов, их назначение.
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов.
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.