Директор по персоналу (HR-директор)

Описание

1

Ирина Волкова

+ 7 965 434 3873
ia_volkova @ bk .ru
г. Москва , н е готова к переезду, готова к редким командировкам


Достижения
• продви жение ко мпании: участие в профильных конференциях, подготовка и участие в
отраслевых премиях, участие в жюри отраслевых премий, реклама, публикации в отраслевых
изданиях , результат – выход на международный рынок Европы, СНГ ;
• разработка H R стратегии Управляющей ком пании и портфел ьных активов, политик, процедур и
ЛНА в соответствии со стратегическими задачами бизнеса ;
• выстраивание HR функции Упр авляющей компании и портфел ьных активов с нуля , что
по зв ол ило запустить HR -проце ссы (подбор, а даптаци и, мотиваци и, обучени я, корпоративн ой
культур ы);
• формирование п одход ов Стратегии устойчивого развития компании. Разработка Стратегии в
област и ESG ;
• организация эффективной системы подбора , за 9 месяцев закрыто 100 вакансий (ТОП
менеджеры , линейный персонал , ключевые спец иали сты );
• формирование команды ТОП - менеджеров У правляющей компании и по ртфельных активов ,
менеджеров уровня ГД – 1 – определение условий сотрудничества, оценка эффективности,
проекты по повышению эффективности;
• запуск и реализация системы обучения (оффла йн и digital форматов обучения, развитие
корпоративной культуры, лидерства, инноваций ) в соответствии с бизнес -целями – рост
финансового результата компании в 3 раза ;
• грейдирование должностей – описание и оценка должностей ;
• разработка мотивац ионных схем и соц пак ета для всех категорий персонала ;
• управлением затратами на п ерсонал (до 20 мл рд . руб.);
• нормировани е труда ;
• разработка, органи заци я и ведение кадрового администрирования в соответствии с
требованиями ТК РФ ;
• аудит и восстановление КДП ;
• описание и автоматиза ция HR бизнес процес сов;
• выстраивание работы с университетами, участие в проекте #Мынасвяз и – привлечение более
30 0 сту дентов на стажировку ;
• проведение сложных переговоров с минимальными рисками для акционера и снижение
влияния негативной репутационной кам пании в сторону би знеса со стороны акционеров,
подр ядчиков и сотрудни ков ;
• управление HR -командой управляющей компании и по ртфельных активов (команда более 20
чело век) ;
• управление командой ТОП - мен еджеров (по гендерно й структуре му жчины составляют более
50% от общ ей численности );

По бедитель премии «Топ 1000 Российских менеджеров » по версии газеты «Коммерсантъ» в
номинации «Директор по персоналу » высокотехнологичных отраслях , в 20 23году .
Победитель в номинации «Стратегическое управление персоналом» рейтинга ТОП 50 HR 2023 .
Наставник проекта «Женщины: Школа наставничества» Государственн ой корпо раци и «Ростех» в
2023году .
Сторонник партии «Новые люди » (комитеты образование, международные отнош ения ).

Знание языков Русский – родной, Английский – в настоящее время intermediate , г отова к
дальнейшему совершенству, планируется к изучению итальянский) .

2


Профе ссион альный опыт

09 .20 20 по 07.2023
Группа Компаний «Элемент »

Руководитель по компенсациям и льготам, Директор по управлению персоналом, ИО Вице -
президент по управлению персоналом и организационному развитию, Генеральный
директор , числе ннос ть – бо ле е 80 00 чел.

Ключевые проекты:
HR стратегия:
• Разработка HR стратегии Управляющей компании и портфельных активов, политик,
процедур и ЛНА в соответствии со стратегическими задачами бизнеса ;
• Дизайн/редизайн организационных структур под стратегию развития ком пании (УК и
портфельные актив ы); Утверждение структу р в рамках HR комитета и СД;
• Аудит и оптимизация процессов , выстраивание взаимодействия УК – бизнесы ,
разработка и утверждение ЛНА ;
• Выстраивание HR функции портфельных активов с нуля , формирование HR ком ан ды ;
• Управление HR -командой управляющей компании и по ртфельных активов (команда
более 20 чело век) ;
• Создание общей системы обмена HR опытом и лучшими практиками между компаниями
гр уппы;
• Формирование п одход ов Стратегии устойчивого развития компании. Разра ботка
Стратегии в област и ESG ;
• Продвижение компании: участие в профильных конференциях, подготовка и участие в
отраслевых премиях, участ ие в жюри отраслевых премий, реклама, публикации
интервью в отраслевых изданиях .

Performance management:
• Внедрение про цесса управле ния эффективностью деятельности (уровень СЕО, СЕО -1),
постановка КПЭ, оценка результатов (все портфельные компании);
• Разраб отка и внедрение программы LTI (для портфельных активов и УК) ;
• Бюдже тирование, планирование (УК и портфельные компании) ;
• Автоматизация процессов управления персоналом: выбор провайдера, разработка ТЗ,
формирование плана реализа ции (КЭДО , расчет премии – проект не был реализован в
связи с отсутствием бюджета на реализацию.
• Компенсации и льготы (УК ТОП менеджеры портфельных активов) – разработка и
утверждение политик (совместно с HR директорами активов), утверждение
мотивационных схем, компенсационных пакетов, сложные переговоры;
• Корпоративное сопровождение кадровых процедур, относящихся к компетенции Совета
директоров общест в (Правления/ОСА/ ОСУ). Подготовка кадровых и сопроводительных
документ ов, презентаций и проектов решений;
• Кадровый аудит «проблемных» дочерних организаций. Подготовка предложений по
оптимизации организационных структур, внесению изменений в ЛНА. Нормирован ие
административно -управленческого персонала;
• Работа с коллективны ми договорами обществ. Оптимизация социальных выплат;
• Организация и проведение б енчмаркинг с рынком труда;
• Разработка мето доло гии аналитических форм по HR -затратам , о рганизация и
подготовка систематической отчетнос ти по персоналу для госорганов, управленческой
отчетности , в том числе для собственников бизнеса;
• Страхование работников – организация тендера, его проведение по вопросам ДМС и
страхования ответственности для СД ,

Learning
• Запуск и реализац ия системы обучения (оффлайн и digital форматов обучения, развитие

3

корпоративной культуры, лидерства, инноваций) :
• Разработка ЛНА по обучению и формированию кадрового резерва;
• Разработка и реализация проектов по развитию лидерских компетенций, разви тию
карьеры (в том числе для портфельных активов) ;
• Трансформация корпоративной культуры (включая анализ и корректировку ценностей)
в УК и портфельных активах;
• Проекты по наставничеству.

Executive Search:
• Формирование команды ТОП -менеджеров Управляющей ком пании и портфельных
активов, менеджеров уровня ГД – 1 – определение условий сотрудничества, оценка
эфф ективности, проекты по повышению эффективности;
• Выстраивание процесса подбора в портфельных активах , автоматизация процесса;
• Формирование единой платформы по зонтичному т ипу на кадровых сайтах ( hh .ru ) –
организация проведения пере говоров с подрядчиком, профильными активами,
решение ко нфл иктных ситуаций .

Решение проблемных ситуаций в бизнесах, формиров ание переговорной позиции. Кейсы:
• Отмена разрыва контрак та со стороны клиента на 5 млрд. руб. , заключение мирового
соглашения (клиент - топ 3 игроков на рынке коммуникаций); Разреше ние конфликтной
ситуации, проведение переговоров с акционером и генеральными директором бизнеса
с угрозами от клиента разрыв контра кта и на негативную репутационную камп анию в
сторону бизнеса (клиент – ведущи е провайдеры сфера ус луг в области управления
персоналом ), результат – дополнительное с оглашение на следующий этап проекта .

В период с февраля по сентябр ь 2020 года работала в ро ли Директора по управлени ю
персоналом в маркетингов ом агентстве Poster One .

Цель – формирование маркетингового подхода, клиентоцентричности , изучение принципов
инструментов (реклама, PR , работа с общественностью . Формирование ценностного
предложения и т. д.) в маркетинге .
12.201 8 по 02 .2020
Начальник управления по работ е с пер соналом АО АКБ «Алеф Банк », числе ннос ть – 200 чел.

Задачи :
• Управление HR -командой в количестве 2 чел.;
• Формирование оргструктур ы Банка и штатного расписания , планирование численнос ти ;
• Организаци я эффективно го поиска и подбора персонала , в том ч исл е самосто ятельн ое
закрытие позиций ;
• Разработка процедуры оценки персонала и ее внедрение ;
• Разработка и внедрение мотивационных схем ;
• Определение потребности и о ргани заци я обучения персонала , формирование
корпоративны х программ обучения под потребност и б изн ес -зад ач;
• Развитие корпоративной культуры , фор мир ование корпоративных норм , стандартов,
правил и ценностей ;
• Организация корпоративных мероприятий , ведение корпоративного портала ;
• Администри рование ра счета премий сотрудникам компании (ежемесячный,
ежеква ртальный, годовой) ;
• Автоматизация HR – процессов ;
• Организаци я и контроль ведения кад рово го делопроизв одства, п ериодический аудит
кадровых документов .
• Бюджетирование и контроль затрат на персо нал ;
• Разработка и утверждение кадровой документации и процедур в соответ ств ии с
требо ваниями законодательства и м ене джмента ;
• Решен ие конфликтных ситуаций и консультировани е руководит елей по кадровым
вопросам.

4


07.2017 по 12. 2018
HR director / FMCG / Группа компаний Преми ум Табакко (бр енд Darkside )

Ключевые проекты :
• продви жение компании: участие в профильных конференциях, подготовка и участие в
отраслевых премиях, участие в жюри отраслевых премий, реклама, публикации в
отраслевых изданиях , результат – выход на международный рынок Европы, СНГ ;
• созд ание HR службы с «нуля», что позволило запустить HR -процессы (подбор, адаптация,
мотивация, обучение, корпоративная культура);
• организация эффективной системы подбора , за 9 месяцев закры то 100 вакансий (ТОП
мене джер ы, линейный персонал , кл юч евые специа лис ты );
• вне дре ние системы адаптации персонала ;
• формирова ние положительного имиджа бренда работодате ля (увеличение на 40% откликов
кандидатов из лидеров рынка FMCG, рост вовлеченност и персона ла на 30% );
• запуск и р еал изац ия системы обучен ия в со ответствии с биз нес -целя ми – запуск прое ктов ,
рост финансовог о результата компании в 3 раза ;
• разработка мотивационных сх ем для всех категорий персонала , что позволило увеличить
уровня вовлеченности на 30 %, запу ск но вых проект ов (вых од на международн ый рыно к,
запуск нов ого прои зво дства );
• аудит КДП, восстановление лич ных дел , кадровых приказов по нескольким ЮЛ (штат 100
чел .);
• автоматизация HR – процессов (кадровое администрирование, управление
вознагражден ием , что позволило сни зит ь тр удозатраты на 20% );
• упра влен ие службо й п ерсон ала в количестве 5 человек .

Задачи :
• Ау дит существующей структуры и ресурсов компании , диагностика корпоративной и
организационной стратегии (SWOT - анализ );
• Раз ра ботка и внедр ение кадровой политики Ко мп ан ии в соответствии со стр ате гическими
зад ача ми би зн еса ;
• Проектировани е оргструктуры ГП и ан ализ бизнес -процессов с целью управления
численностью компани и;
• Стратегическое планирование, бюджетирование численности и расходов на персонал в
соответствии с фина нсовыми показателями и потребностями би знеса ;
• Мониторинг конкуренто способных тенденций в обл асти оплаты труда, компенсаций и льгот,
организация процесса пересмотра заработных пла т;
• Разработк а Регламентов, Полож ени й, формализация кадровых процедур ;
• Развити е и поддержка корпоративной культуры, р азработка и реализация мероприятий по
формиров анию по ложительного имиджа бренда работодателя ;
• Организация эффективного поиска и подб ора персонала, в том числе самостоятельное
закрытие позиций. Работа со всеми источник ами привлечения, использование различны х
инструментов, в т.ч. head hunting и executive searc h;
• Организация и контроль исполнения процесса адаптации персонала , проведение
адаптационных мероприятий (welcome - тренинги, «книга -нович ка» );
• Расчет бонусов и пре мий сотрудникам компании (ежемесячный , ежеквартальный , годовой );
• Разработка программ обучени я с привлечением внутренних и внешних ресурсов,
реализация, оценка эффективности мероприяти й;
• Разработка и внедрение ЛНА в соответствии с ТК и менеджмента (типового трудового
договора , ПВТР , Положения об оплате , Положения о материальном стимулирован ии ,
до лжностных инструкций , Поло жения о материальной ответственнос ти );
• Орган изация и проведение спецоценки условий труда , в том числе на производстве .
• Консультирование Ру ководителей по всем вопросам HR.

В период с февраля по июль 2017 года работала в роли Менеджер а по компенсациям и
льго там в компании АО «Агроторг ».

• Цель – изу чение отрасли ритейла, формирование понимания потребительского подхода,
клиентоцентричности , угл убление знаний в области мотивации.

5


Июн ь 2015 — Февраль 2017
Менеджер по компенсациям и льгота м (г. Москв а). ПРОДО Менеджмент
Ключевые проекты :
• разработка организационных стру ктур по направлениям бизнеса Группы компаний;
• разработ ка мотивационных схем ;
• вн едрение на пр оизводственных площадках 1С:ЗУП 8.3, автоматизация HR процессов
(кадрового учета и управле ния вознаг раждениями ).

Задачи :
• Сопровождение ор ганизационных ст ру ктур и штатно й дисцип лины по Групп е предприятий
(штат 15 000+ чел.) ;
• Бюджетирование и к онтроль затрат на пер сонал ; раз работка методологии учета затрат на
персонал ;
• Грей дирование до лжно стей;
• Мони торинг рынка труда , анализ уровней зарплат и компенсационно го пакета ;
• Расчет бонусов и премий сотрудникам компании (ежемесячный , ежеквартальный , год овой );
• Разработка предложений по ЛНА - Положения о подразделениях , Стандарты предп риятия
(Регла мен ты ), до лжн остные инструкции ;
• Подгото вка аналитических отчетов и презе нтационных материалов в области компенсац ий
и льгот по Группе предприятий для ТОП -менеджм ента .

Декабрь 2013 — Июнь 2015
Руково дитель отдела перс онала, Моб ильные ТелеСистем ы (МТС) (г.И вано во)
Ключевые проекты :
• реализаци я корпоративных про грамм – рост вов леченности персонала на 20%;
• работа с вузами (проведение презен таций компании ), у частие в ярмарках вакансий для
молодежи ;
• массовое сокращение персонала в рамкам сделки M&A ;
• создание архи ва кадровых документов .

Задачи :
• Реализация полит ики управления персоналом в регионе в соответствии со стратегией
бизнеса ;
• Подбор персонала (штат 200 человек );
• Адаптации новых сотруднико в;
• Участие в реализаци и программы управления талан тами и ключевыми рес урсами ;
• Оценк а персонала , форм ирование кадров ого резерв а;
• Организ ация обучения (внешнего и внутреннего );
• Ведение /контроль кадрово го делопроизводства (полный цикл , в том числе сокращение
персонала ).

Январь 2009 — Декабр ь 2013
Ведущий сп еци алист по комп енса циям и льгот ам, ОАО Ивановский бройлер (г.Иваново )
Ключевые проекты :
• разработка и внедрение организационной структуры и ш татной дисциплины ;
• нормирование труда – сниже ние в 2 раза суще ствующих норм и расценок
• разработ ка и внедрение та рифной сетк и по рабочим до лжностям ;
• разрабо тка и внедрение мотивацион ных схем и систе м вознаграждений ;
• разработка и внедрение ЛНА в об ласти C&B (Положение об оплате и премировани я
рабо тников) ;
• разработка до лжностных инструкций , положений об отде лах с нуля .

Зада чи :
• Ведение шт ат ной дисциплины в компа нии;
• Организация и сопровождение те кущего премирования персонала ;
• Бюджетирование и контроль затрат на персонал (штат 2000 челове к);
• Формиро вание графиков см енности , суммированн ый учет ;
• Организация и участие в проведении ко мплексной ат тестации рабочих мест ;

6

• Мониторинг уровня заработных плат ;
• Формирование отчетности по труду и заработной плате ;
• Консультирование руководителей структур ных подразд елений по вопроса м тру дового
законодательства ;
• Взаимодействие с про фсоюзами по вопр осам Колле кт ивного договора .
Декабрь 2002 — Январь 2009
Инженер по организации и нормированию труда , ООО "ТК "Томна " (г.Кинешма)
• Формирование и сопровождение ор ганизационн ой структуры , штатн ого расп исания ;
• бюдже тирование фонда заработной платы и контроль затрат ;
• нормирование , расчет норм , сдельных расценок , численности персонала ;
• разработка должностных инструкций , положений о формах и системах оплаты труда ,
текущ ее сопровож дение премирования персонал а;
• подготовка справок по льгот ным профессия м;
• формировани е аналитической отчетности по персоналу ;
• подготовка документов на награждение сотрудников (благодарственные письма , грамоты ) и
представление в органы города , обл асти и мини стерства .
Обра зов ан ие
Среднее профессиональное
2000 – 2003 Филиал Ивановской государственной текстильной академии в г. Кинешме
Ивановской области (Филиал ИГТА в г. Кинешме)
Бухгалтерский учет, бухгалтер – экономист , вечерня я форма обучения,
с отличием
Вы сшее
2003 - 200 9 Ивано вский гос ударственный университет
Экономический , Национальная экономика . Заочная форма обучения, с отличием

MBA Ивановский государственный энергетический университет им. В.И. Ленина
2011 Программа "Подготовки управленческ их кадров для организаций народного хозяйства
Российской Федерации "
Повышение квалификации , курс ы
2022

2019
Бизнес -трансформация на принципах ESG (Environmental , Social , Governance )
ФГБОУ ВО "Российский экономический университет"
Corporate Cultu re Desig n. MACS (Moscow Advanced Communications School )
2019 Диджи тализация H R. Школа карьерного менеджмент а
2019 Пра ктика управления персоналом , Высшая школа экономики
2016 Начальни к отд ела труда и заработно й платы , Русская школа управления
2016 Эко номика труда для менеджеров , Москов ский государственный универ ситет
им . Ломонос ова
2015 Лидерство в команде , 8 пра вил руководителя , Внутреннее лиде рство , МТС
2012 Практикум по построен ию си стемы мотив ации и воз награжде ния : гре йдирован ие ,
вознаграж дение по резул ьтатам , нем атериальная мотивац ия , Moscow Business
Scho ol
Личные качест ва
Опыт работы с первыми лиц ами ком пани и, с собственниками бизнеса , выстраивание бизнес -
процессов .
Сильны е компе тенции : Умение построить эффективную команду и наладить кросс -
функциональное взаимодействие . Стрессоустойчивость, проактивная позиция . Критическое и
аналити ческое мышле ние, эмоциональный интеллект. Современные практики развития
лидерства и организационног о развития.
Мои принципы работы :
• Инте рес к людям и профессии ,
• Самостоятельность,
• Ответстве нность ,
• Своевре менност ь,
• Результативность ,
• Партнерство ,
• Честность .
Рекомендации : Предоста вл яются по требованию .