Ведущий специалист, начальник ПТО/МТО

Должность: Начальник ПТО
Должностные обязанности:
- Обработка информацию по потребности в материально – технических ресурсах (МТР), согласно организационно-техническим мероприятиям.
- Определение потребности в МТР, анализ по приобретению и использованию МТР.
- Формирование пакетов закупочной документации по курируемым договорам, согласно ЛНД Компании и Общества в сфере закупок работ и услуг.
- Составление сводных планов поставок в пределах доведенного финансового бюджета и лимита списания.
- Работа по обеспечению структурных подразделений Филиала материально-техническими ресурсами и основными средствами.
- Обеспечение своевременного и корректного выполнения текущих и разовых отчетов, включая отчеты в программном продукте КАСКО.
- Составление и занесение в расширенный план закупок в SAP/SRM лоты на планируемый период, контроль исполнения РПЗ, в том числе с учетом корректировок.
- Сопровождение договоров в соответствии с Положением об администрировании договоров (ЛНД):
- Оформление сопроводительных документов к поступившим первичным учетным документам (сопроводительный лист, реестр передачи документов), передача сопроводительных документов в ООО «РН-Учет»;
- Организация работы с контрагентами по внесению ими исправлений в первичные учетные документы, если они оформлены с нарушением законодательства РФ и/или условий договора;
- Отслеживание в предоставление контрагентами, в рамках курируемых договоров, оригиналов первичных учетных документов, с их последующей передачей в ООО «РН-Учет»;
- Формирование и проведение расходных и доходных части в СКЛФО в КИС SAP R/3;
- Ведение деловой переписки с Контрагентами по исполнению заключенных договоров.
- Ведение работы по согласованию закупочной документации в единой информационной системе SAP SRM.