Помощник/ассистент руководителя

27 Июля

от 97 000 до 125 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "БУ ХМАО-Югры Дирекция по эксплуатации служебных зданий"

Обязанности:

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;

• Организация встреч, переговоров, совещаний, презентации;

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

• Контроль и координация получения и отправки информации для руководителя (документы, письма, письма по электронной почте);

• Контроль исполнения поручений директора. Контроль по исполнению контрольных карт, поручений и предоставление отчетов в контрольные управления аппарата Губернатора ХМАО – Югры, курирующего департамента;

• Взаимодействие с должностными лицами органов государственной власти автономного округа, органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований, юридическими лицами;

• Обеспечение размещения на сайте, телеграмм канале новостной информации по мероприятиям организации;

• Составление технического задания на закупку тех или иных видов продукции (товаров, услуг), формулирование требований заказчика к качеству и условиям поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;

• Подготовка и проведение специальных и корпоративных мероприятий;

• Выполнение других поручений руководителя

Требования:

• высшее образование – магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование – профессиональная переподготовка, повышение квалификации в области управления рисками или в функциональных областях деятельности организации

• знание: СЭД Дело

• MS Outlook

  Свободное владение персональным компьютером‚ знание пакета программ Windows‚ Microsoft Office в том числе PowerPoint‚ Internet

Условия:

• Согласно ТК РФ
• Премия годовая
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Полный соц.пакет (льготный проезд, оплата больничных листов, единовременная выплата к отпуску)
• вакансия на период декрета основного работника