Главный специалист Общего отдела

12 Августа

от 71 000 до 94 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ТФОМС Югры"

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе конфиденциального. Работа в программе «1С: Предприятие 8.2».

• Регистрация и систематизация в соответствии с установленным порядком поступающей документации, направление документов исполнителям.

• Принятие документов на подпись руководителю.

• Оформление, выпуск, хранение подлинников организационно распорядительных документов (приказов, распоряжений). Обеспечение рассылки в структурные подразделения организационно распорядительных документов, ознакомление с ними, сканирование и размещение для общего пользования.

• Осуществление приема и регистрации исходящих документов, контроль правильности их оформления, наличия виз и подписей, направление соответствующему адресату.

• Организация работы приемной. Ведение телефонных переговоров и организация телефонных переговоров руководителя. Организация приема посетителей к руководителю.

Требования:

• 1. Высшее или среднее профессиональное образование.

  2. Работа в программных продуктах (электронный документооборот) «1 С Предприятие».

  3. Анализ больших данных.

  4. Владение Word, Excel.

  5. Навыки написания делового письма.

  6. Коммуникабельность, внимательность и ответственность.

• 7. Опыт аналогичной работы в государственных органах или организациях будет являться преимуществом соискателя.

Условия:

• График работы: понедельник-четверг с 08.00-17.00, обед с 12.00-13.00,

  в пятницу с 08.00-12.00.

• Возможность повышать квалификацию.

• льготный проезд, материальная помощь к отпуску